Dagsorden
1.Valg af mødeleder og referent
2.Godkendelse af Beboerrepræsentationens beretning
3.Godkendelse af regnskab for 2017
4.Fremtidig virksomhed
5.Fastsættelse af beløb til BBRs arbejde
6.Valg af beboerrepræsentanter
7.Valg af kritisk revisor
8.Eventuelt
Ad 1
Povl Anker Andersen blev valgt som mødeleder og konstaterede at møde var lovligt indkaldt.
Svend Baggesen blev valgt som referent.
Ad 2
Kai Mølgaard (KAM) gennemgik BBRs beretning. Beretningen kan læses i sin helhed her:
Der var enkelte kommentarer til formandens beretning:
1 års gennemgang efter etablering af lejligheder i tagetagen er endnu ikke gennemført/afsluttet.
Lejere opfordres til at sende kopi til BBR af eventuelle klager til udlejer.
Rottebekæmpelse i kælder skulle være afsluttet.
Formandens beretning blev herefter godkendt.
Ad 3
Svend Baggesen (SHB) gennemgik regnskabet. Regnskab og revisionsprotokol kan ligeledes ses på hjemmeside, Hermanhus.dk.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4
Fremtidig virksomhed, blev fremlagt af KAM
1.Der skal følges op på efterslæb efter tagprojektet, herunder de fortsatte driftproblemer med elevatorerne samt udbedring af eventuelle mangler i lejligheder.
2.Varmeanlæg skal færdiggøres og indreguleres. Der er stadig beboere, som ikke har ordentlig varmeforsyning.
3.Gårdhaven retableres efter byggeplads. Akelius vil lave planforslag for gårdhaven og har lovet indkaldelse til beboermøde 2018.
4.Vedligeholdelse. BBR prioriterer at hovedtrapper inkl. træværk males, som planlagt.
5.Skybrudssikring af kælder er ligeledes prioriteret.
6.Hjemmesiden tilføjes velkomstbrev og andet. Kontakt til nye lejere (Akelius skal rykkes for løbende opdatering)
7.Samarbejdet med Akelius skal styrkes. Beboerne er Akelius's kunder og skal have den ydelse de betaler for. BBR (med bistand fra Lejerne LO) skal bistå beboer ved eventuelle klager, og om nødvendigt inddrage huslejenævnet.
Ad 5
Fastsættelse af beløb til BBRs arbejde.
Det nuværende beløb på 30 kr. pr. måned fastholdes.
Ad 6
Valg af beboerrepræsentanter.
Kai Mølgaard, Herman Triers Plads 7 genvalgtes
Sunniva Korstoft, Kleinsgade 6 nyvalgtes
Søren Sørensen Herman Triers Plads 7 nyvalgtes
Svend Baggesen havde ikke ønsket genvalg.
Beboermødet takkede Svend for hans indsats i BBR gennem mange år.
Ad 7
Valg af revisor.
Povl Anker Andersen genvalgtes.
Ad 8
Eventuelt.
Beboerne opfordres til at sørge for at kælderdøre og gadedøre altid er låste. Der har været eksem-pler på cykeltyveri fra pulterrum.
Beboerne opfordres til at respektere affaldssorteringen på containerpladsen.
Svend Baggesen referent / Povl Anker Andersen mødeleder.